케어포 프로그램 계획서 매우 쉬운 방법: 복잡한 서류 업무를 10분 만에 끝내는 노하우

장기요양기관 운영자분들과 사회복지사분들에게 있어 프로그램 계획서 작성은 매달 돌아오는 큰 숙제와 같습니다. 특히 평가 인증을 앞두고 있다면 그 부담감은 더욱 커질 수밖에 없습니다. 오늘은 케어포(CareFor) 시스템을 활용하여 케어포 프로그램 계획서 매우 쉬운 방법을 단계별로 상세히 안내해 드리겠습니다.

케어포 프로그램 계획서 작성 전 준비 사항
기본 정보 설정 및 대상자 선정 요령
프로그램 목적 및 목표 설정의 핵심 공식
세부 진행 내용 및 기대 효과 작성법
케어포 기능을 활용한 자동 연동 및 기록 관리
평가 인증 대비 필수 체크리스트

1. 케어포 프로그램 계획서 작성 전 준비 사항

본격적으로 시스템을 입력하기 전, 기본 틀을 잡는 과정이 필요합니다. 무작정 입력을 시작하기보다 아래 항목들을 먼저 점검하세요.

기관의 연간 사업 계획 확인: 연간 계획에 포함된 프로그램 테마와 일치해야 합니다.
어르신들의 욕구 조사 결과 반영: 인지 기능 상태(일반, 취약, 치매)와 신체 기능 상태를 고려합니다.
자원 확보 상태 체크: 외부 강사 섭외 여부, 내부 인력 배치, 소요 예산 등을 미리 파악합니다.
케어포 시스템 로그인: 권한이 부여된 아이디로 접속하여 ‘프로그램 관리’ 메뉴의 위치를 확인합니다.

2. 기본 정보 설정 및 대상자 선정 요령

케어포 시스템 내에서 계획서의 뼈대를 만드는 단계입니다. 이 과정이 정확해야 추후 출석부와 일지 관리가 수월해집니다.

프로그램명 설정
단순한 이름보다는 ‘인지 자극: 추억의 색종이 접기’와 같이 영역과 활동명을 병기하는 것이 좋습니다.

영역 구분
신체 활동, 인지 활동, 사회 적응, 여가 활용 등 분류를 명확히 선택합니다.

일정 및 장소 입력
매주 고정된 요일과 시간을 설정하여 반복 일정 기능을 활용합니다.

대상자 선정 기준
참여 가능 인원을 설정하고, 해당 프로그램의 난이도에 맞는 어르신들을 그룹핑하여 등록합니다.
케어포의 ‘그룹 관리’ 기능을 활용하면 매번 인원을 개별 선택하는 번거로움을 줄일 수 있습니다.

3. 프로그램 목적 및 목표 설정의 핵심 공식

평가 시 가장 중요하게 보는 대목입니다. 목적은 포괄적으로, 목표는 구체적이고 측정 가능하게 작성해야 합니다.

목적 작성법
어르신의 삶의 질 향상 및 정서적 안정 도모
잔존 기능 유지 및 악화 방지

목표 작성법 (SMART 법칙 활용)
구체적(Specific): 무엇을 하는지 명시 (예: 손가락 근육을 사용함)
측정 가능(Measurable): 수치화 (예: 주 1회 이상 참여)
달성 가능(Achievable): 어르신들의 수준에 맞는 활동
결과 지향(Relevant): 활동 결과물 도출
시간 제한(Time-bound): 해당 회기 내 완료

예시 문구
“소근육 활동을 통해 손가락의 유연성을 10% 향상시킨다.”
“과거 회상을 통해 어르신의 자기표현 기회를 2회 이상 제공한다.”

4. 세부 진행 내용 및 기대 효과 작성법

실제로 프로그램이 어떻게 흘러가는지 육하원칙에 따라 기술합니다.

도입 (5~10분)
인사 및 건강 상태 확인
가벼운 박수 치기나 노래 부르기로 흥미 유발
오늘 진행할 활동 내용 소개

전개 (30~40분)
활동 재료 배부 및 설명
단계별 활동 수행 (사회복지사 및 요양보호사의 보조 역할 명시)
어르신 간의 상호작용 유도

마무리 (5~10분)
완성된 작품 감상 및 소감 나누기
주변 정리 정돈 및 다음 회기 안내

기대 효과
정서적 측면: 소외감 해소, 자존감 고취
신체적 측면: 관절 가동 범위 확대, 혈액순환 촉진
인지적 측면: 집중력 강화, 단기 기억력 유지

5. 케어포 기능을 활용한 자동 연동 및 기록 관리

케어포 프로그램 계획서 매우 쉬운 방법의 핵심은 시스템의 자동화 기능을 십분 활용하는 것입니다.

복사 및 수정 기능
지난달 작성한 계획서나 유사한 프로그램을 불러와서 날짜와 세부 내용만 일부 수정하여 시간을 단축합니다.

일지 연동 기능
계획서가 승인되면 해당 일자에 자동으로 프로그램 일지 서식이 생성되도록 설정합니다.

사진 업로드
모바일 케어포 앱을 활용하여 현장에서 촬영한 사진을 실시간으로 계획서 및 일지에 첨부합니다.

참여 기록 체크
출석부 형태의 체크 리스트를 통해 어르신들의 참여 여부를 클릭 한 번으로 기록합니다.

6. 평가 인증 대비 필수 체크리스트

계획서 작성이 완료되었다면 마지막으로 누락된 항목이 없는지 점검해야 합니다.

전문 인력 배치: 프로그램 진행자와 보조 진행자가 명확히 구분되어 있는가?
개별화된 접근: 어르신들의 상태에 따라 난이도 조절 계획이 포함되어 있는가?
분기별 평가: 계획대로 진행되었는지 분기별로 총평을 작성할 칸이 확보되었는가?
서명 및 승인: 작성자 및 시설장의 전자결재 혹은 서명이 적절히 이루어졌는가?
다양성 확보: 매달 똑같은 활동만 반복되지 않고 영역별로 골고루 분포되어 있는가?