왕초보도 하루 만에 마스터하는 더존회계프로그램 매우 쉬운 방법 가이드
목차
- 더존회계프로그램 도입 전 마음가짐과 준비사항
- 기초 코드 등록: 데이터 입력의 시작점
- 일반전표 입력: 회계 처리의 핵심 노하우
- 매입매출전표 입력: 세금계산서와 부가세 관리
- 통장 및 카드 자동 수집 기능 활용하기
- 결산 및 재무제표 확인으로 마무리하기
- 오류를 줄이는 실무자의 체크리스트
더존회계프로그램 도입 전 마음가짐과 준비사항
많은 초보 회계 담당자들이 더존회계프로그램을 처음 접할 때 복잡한 메뉴 구성에 압도되곤 합니다. 하지만 이 프로그램은 논리적인 흐름을 가지고 설계되었기 때문에 핵심 메뉴만 익히면 누구나 쉽게 적응할 수 있습니다.
- 프로그램의 논리 이해: 모든 회계 프로그램은 [기초 등록 -> 전표 입력 -> 장부 조회 -> 결산]의 순서로 진행됩니다.
- 환경 설정 확인: 회사 설정 메뉴에서 우리 회사의 업태와 종목, 회계 연도를 먼저 확인하십시오.
- 메뉴 검색 기능 활용: 상단의 돋보기 아이콘이나 검색창을 활용해 메뉴명을 직접 입력하면 길을 잃지 않습니다.
- 단축키 익히기: F2(코드 도움), F3(상세 내역), F4(복사) 등 기본 단축키만 외워도 작업 속도가 2배 빨라집니다.
기초 코드 등록: 데이터 입력의 시작점
당겨주세요!
전표를 입력하기 전, 프로그램이 정보를 인식할 수 있도록 기초 데이터를 쌓는 단계입니다. 이 과정이 정확해야 나중에 보고서가 꼬이지 않습니다.
- 회사등록: 사업자등록증을 옆에 두고 주소, 대표자명, 개업 연월일을 정확히 입력합니다.
- 거래처등록:
- 일반 거래처: 사업자번호를 입력하면 국세청 조회를 통해 상호와 대표자명이 자동 반영됩니다.
- 금융 거래처: 우리 회사가 사용하는 은행 계좌번호와 카드번호를 등록합니다.
- 계정과목 및 적요등록: 회사 특성에 맞게 계정과목을 수정하거나 자주 쓰는 적요를 미리 설정하여 반복 입력을 줄입니다.
- 부서 및 사원등록: 원가 관리나 부서별 비용 집계가 필요한 경우 반드시 선행되어야 합니다.
일반전표 입력: 회계 처리의 핵심 노하우
부가가치세와 관련 없는 단순 비용 지출이나 자금의 이동은 일반전표 메뉴에서 처리합니다.
- 날짜 입력: 해당 거래가 발생한 날짜를 정확히 기입합니다.
- 구분값 선택: 1.출금, 2.입금, 3.차변, 4.대변 중 적절한 번호를 선택합니다.
- 계정과목 선택: F2를 눌러 복리후생비, 소모품비, 여비교통비 등 성격에 맞는 과목을 연결합니다.
- 거래처 코드 연결: 채권(미수금, 외상매출금)과 채무(미지급금, 외상매입금) 계정에는 반드시 거래처를 걸어주어야 나중에 거래처별 원장을 볼 수 있습니다.
- 적요 작성: 후일 장부를 보았을 때 어떤 내용인지 알 수 있도록 간결하고 명확하게 작성합니다.
매입매출전표 입력: 세금계산서와 부가세 관리
세금계산서, 신용카드 영수증, 현금영수증 등 부가세 신고와 직결되는 자료를 입력하는 단계입니다.
- 유형 선택 (가장 중요):
- 매출: 11.과세(세금계산서), 17.카과(카드), 22.현과(현금영수증)
- 매입: 51.과세(세금계산서), 54.불공(매입세액 불공제), 57.카과(카드)
- 공급가액과 부가세: 공급가액을 입력하면 부가세 10%가 자동으로 계산됩니다. 합계 금액만 알 경우 프로그램 내 계산 기능을 활용합니다.
- 품목 및 수량: 필수 사항은 아니지만 관리를 위해 규격과 수량을 입력하는 습관을 들입니다.
- 분개 유형 선택: 0.분개없음, 1.현금, 2.외상, 3.혼합, 4.카드를 상황에 맞게 선택하여 하단 분개를 완성합니다.
통장 및 카드 자동 수집 기능 활용하기
수기로 하나하나 입력하는 시대는 지났습니다. 더존회계프로그램 매우 쉬운 방법의 핵심은 바로 ‘자동 수집’ 기능을 사용하는 것입니다.
- 자료수집 및 전송:
- 은행 홈페이지와 연동하여 통장 입출금 내역을 한 번에 불러옵니다.
- 홈택스와 연동하여 전자세금계산서 발행 내역을 그대로 가져옵니다.
- 자동 분개 설정: 과거에 입력했던 데이터를 바탕으로 프로그램이 계정과목을 추천해줍니다.
- 전송 확인: 수집된 데이터가 맞는지 검토한 후 [전표전송] 버튼을 누르면 일반/매입매출전표로 즉시 반영됩니다.
- 오류 방지: 중복 전송이 되지 않도록 이미 처리된 내역은 별도로 표시되는 기능을 활용하십시오.
결산 및 재무제표 확인으로 마무리하기
입력된 데이터를 바탕으로 최종 결과물을 뽑아내는 과정입니다.
- 결산자료입력: 기말 재고액, 감가상각비, 퇴직급여충당부채 등을 입력하여 결산 분개를 생성합니다.
- 합계잔액시산표 조회: 차변과 대변의 합계가 일치하는지, 비정상적인 마이너스 잔액이 있는지 확인합니다.
- 재무상태표 및 손익계산서: 우리 회사의 자산 상태와 한 해 동안의 이익을 최종적으로 검토합니다.
- 장부 마감: 모든 확인이 끝나면 데이터 수정을 막기 위해 마감 기능을 수행합니다.
오류를 줄이는 실무자의 체크리스트
프로그램 사용이 익숙해져도 실수할 수 있는 부분을 미리 체크하면 업무 효율이 높아집니다.
- 증빙 일치 여부: 실제 영수증의 날짜, 금액과 프로그램 입력값이 일치하는지 대조합니다.
- 거래처 코드 누락: 특히 통장 거래 입력 시 거래처 코드가 빠지면 잔액 관리가 불가능해집니다.
- 부가세 유형 착오: 매입세액 공제 대상이 아닌데 과세로 입력하지 않았는지 주의 깊게 살핍니다.
- 데이터 백업: 작업이 끝난 후에는 반드시 더존 클라우드나 외장 매체에 데이터를 백업하는 습관을 갖습니다.
- 업데이트 확인: 최신 세법이나 기능 개선사항이 반영되도록 프로그램 업데이트 알림이 뜨면 즉시 실행합니다.