단체방 만들기가 고민이라면? 카카오톡 단체방 만들기, 1분 만에 완성하는 매우 쉬운 방법!
목차
- 단체방, 왜 필요할까요?
- 카카오톡 단체방 만들기, 초간단 3단계
- 1단계: 채팅 탭에서 + 버튼 누르기
- 2단계: 단체방에 초대할 친구 선택하기
- 3단계: 방 이름 설정하고 대화 시작하기
- 다양한 단체방 초대 방법
- 링크로 초대하기
- QR코드로 초대하기
- 공유하기 기능으로 초대하기
- 이미 만들어진 단체방에 새로운 멤버 초대하기
- 단체방 활용 꿀팁
- 공지 기능 활용하기
- 투표 기능으로 의견 모으기
- 일정 기능으로 약속 잡기
- 파일 공유는 필수!
- 알림 설정으로 방해받지 않기
- 단체방 만들기의 모든 것, Q&A
단체방, 왜 필요할까요?
일상에서 카카오톡은 이미 필수적인 소통 도구가 되었습니다. 친구들과의 모임, 가족 행사, 직장 업무, 동호회 활동 등 여러 사람과 동시에 대화하고 정보를 공유해야 할 때가 많죠. 이럴 때 카카오톡 단체방은 가장 효율적인 해결책입니다. 단체방을 만들면 여러 사람과 한 번에 소통할 수 있을 뿐만 아니라, 중요한 정보나 사진, 파일을 손쉽게 공유할 수 있습니다. 특히, 모임의 일정이나 공지사항을 한곳에 모아두면 누락되는 정보 없이 모두에게 전달할 수 있어 매우 편리합니다. 예전처럼 일일이 전화하거나 문자를 보내는 번거로움에서 벗어나, 단 몇 번의 터치만으로 모두와 연결될 수 있다는 점이 단체방의 가장 큰 장점입니다. 이제부터 누구나 쉽게 따라 할 수 있는 카카오톡 단체방 만들기의 모든 것을 알려드릴게요.
카카오톡 단체방 만들기, 초간단 3단계
많은 분이 단체방 만들기를 어렵게 생각하지만, 사실 카카오톡 단체방을 만드는 과정은 매우 간단합니다. 누구나 쉽게 따라 할 수 있는 3단계만 기억하세요.
1단계: 채팅 탭에서 + 버튼 누르기
먼저, 카카오톡 앱을 실행하고 하단 메뉴에서 채팅 탭을 선택합니다. 채팅 목록이 보이는 화면에서 오른쪽 상단을 보면 말풍선 모양의 아이콘과 함께 + 버튼이 있습니다. 이 버튼을 누르면 ‘새로운 채팅’ 메뉴가 나타나는데, 여기서 ‘일반 채팅’, ‘비밀 채팅’, ‘오픈 채팅’ 등 다양한 옵션을 확인할 수 있습니다. 우리는 여러 사람과 대화할 수 있는 일반적인 단체방을 만들 예정이므로 ‘일반 채팅’을 선택합니다.
2단계: 단체방에 초대할 친구 선택하기
‘일반 채팅’을 선택하면, 내 카카오톡 친구 목록이 나타납니다. 여기서 단체방에 초대하고 싶은 친구들을 선택하면 됩니다. 친구 이름 옆에 있는 동그란 체크박스를 터치하면 초록색으로 활성화되면서 친구가 선택됩니다. 여러 명의 친구를 동시에 선택할 수 있으니, 스크롤을 내리면서 초대하고 싶은 친구들을 모두 선택하세요. 친구가 많아서 찾기 어렵다면, 화면 상단에 있는 검색창을 활용해 친구 이름을 검색하면 훨씬 빠르게 찾을 수 있습니다. 원하는 친구들을 모두 선택했다면, 화면 오른쪽 상단에 있는 ‘확인’ 또는 ‘다음’ 버튼을 누릅니다.
3단계: 방 이름 설정하고 대화 시작하기
마지막 단계입니다. 선택한 친구들과 함께 새로운 채팅방이 만들어지는데, 이때 방의 이름을 설정할 수 있는 창이 나타납니다. 방의 이름을 설정하지 않아도 채팅방은 만들어지지만, 방의 목적에 맞는 이름을 정해두면 나중에 채팅 목록에서 쉽게 찾을 수 있어 편리합니다. 예를 들어, ‘주말 여행 모임’, ‘OO동창회’, ‘가족방’ 등 목적에 맞게 이름을 지어보세요. 방 이름을 설정한 후 ‘확인’ 버튼을 누르면 드디어 단체방이 완성됩니다. 이제 채팅방에 모인 모든 친구들과 자유롭게 대화를 시작할 수 있습니다.
다양한 단체방 초대 방법
단체방을 만드는 것 외에도, 이미 만들어진 단체방에 새로운 친구를 초대하는 방법 또한 여러 가지가 있습니다. 상황에 따라 가장 편리한 방법을 선택하여 활용해 보세요.
링크로 초대하기
링크 초대는 가장 보편적인 방법 중 하나입니다. 단체방을 연 상태에서 오른쪽 상단의 메뉴 버튼(☰)을 누르고, ‘초대’ 메뉴를 선택합니다. 그러면 ‘카톡 친구 초대’, ‘링크로 초대’, ‘QR코드로 초대’ 등 다양한 옵션이 나타나는데, 여기서 ‘링크로 초대’를 선택하면 링크가 복사됩니다. 복사된 링크를 카카오톡 1:1 채팅이나 다른 메신저, SNS 등에 붙여넣기(붙여넣기)하여 친구에게 보내면 됩니다. 링크를 받은 친구는 해당 링크를 클릭하는 것만으로 단체방에 바로 참여할 수 있습니다.
QR코드로 초대하기
QR코드는 링크와 마찬가지로 편리한 초대 방법입니다. 링크 초대 메뉴에서 ‘QR코드로 초대’를 선택하면 해당 단체방의 고유한 QR코드가 생성됩니다. 이 QR코드를 친구의 카메라로 스캔하거나, 카카오톡 내 QR코드 스캔 기능을 활용하여 스캔하면 친구가 즉시 단체방에 참여할 수 있습니다. 오프라인 모임이나 만났을 때 바로바로 사람들을 초대해야 할 경우 매우 유용합니다.
공유하기 기능으로 초대하기
만약 친구에게 링크를 직접 보내기보다 좀 더 다양한 방법으로 공유하고 싶다면 ‘공유하기’ 기능을 활용할 수 있습니다. 링크 초대 메뉴에서 ‘링크로 초대’를 선택하고 ‘공유하기’를 누르면, 카카오톡 외에도 문자 메시지, 이메일, 다른 SNS 등으로 링크를 공유할 수 있는 옵션이 나타납니다. 원하는 채널을 선택하여 공유하면 됩니다.
이미 만들어진 단체방에 새로운 멤버 초대하기
새로운 멤버를 추가해야 할 때가 있죠. 이미 만들어진 단체방에 새로운 친구를 초대하는 방법도 매우 간단합니다.
- 초대하고 싶은 단체방에 들어갑니다.
- 화면 오른쪽 상단의 메뉴 버튼(☰)을 누릅니다.
- 채팅방 참가자 목록이 보이는데, 여기에서 ‘초대’ 또는 사람 모양 아이콘에 + 표시가 있는 버튼을 누릅니다.
- 내 카카오톡 친구 목록이 나타나면, 단체방에 추가하고 싶은 친구를 선택합니다.
- 선택을 완료한 후 ‘확인’ 또는 ‘다음’ 버튼을 누르면 친구가 단체방에 추가됩니다.
이처럼 한 번 만들어진 단체방이라도 필요에 따라 언제든지 새로운 멤버를 쉽게 추가할 수 있습니다.
단체방 활용 꿀팁
단체방을 만들고 사용하는 것에 익숙해졌다면, 이제는 단체방의 다양한 기능을 활용해 보세요. 단체방의 효율을 극대화할 수 있는 몇 가지 꿀팁을 소개합니다.
공지 기능 활용하기
중요한 정보는 수많은 대화에 묻히기 쉽습니다. 이럴 때는 공지 기능을 사용해 보세요. 공지하고 싶은 메시지를 길게 누르면 ‘공지 등록’ 옵션이 나타납니다. 이 기능을 활용하면 메시지가 채팅방 상단에 고정되어 모든 참가자가 언제든지 확인할 수 있게 됩니다. 모임의 날짜, 장소, 준비물 등 중요한 내용을 공지해두면 모두가 쉽게 정보를 공유할 수 있습니다.
투표 기능으로 의견 모으기
단체방에서 의견을 모아야 할 때 ‘투표’ 기능을 사용하면 매우 편리합니다. 채팅창 하단의 + 버튼을 누르면 ‘투표’ 메뉴가 있습니다. 투표 항목을 만들고, 투표 마감 시간을 설정할 수 있어 모두의 의견을 효율적으로 수렴할 수 있습니다. ‘점심 메뉴 정하기’, ‘모임 날짜 선택하기’ 등 다양한 상황에서 유용하게 활용할 수 있습니다.
일정 기능으로 약속 잡기
단체방에 있는 친구들과 일정을 공유하고 약속을 잡을 때 ‘일정’ 기능을 활용해 보세요. 투표 기능과 마찬가지로 채팅창 하단의 + 버튼을 눌러 ‘일정’ 메뉴를 선택하면, 날짜와 시간을 설정하고, 참여자를 확인할 수 있는 일정을 만들 수 있습니다. 캘린더에 저장할 수도 있어 약속을 잊어버릴 염려가 없습니다.
파일 공유는 필수!
단체방은 사진, 동영상, 문서 등 다양한 파일을 공유하는 데 최적화되어 있습니다. 채팅창 하단의 + 버튼을 눌러 ‘앨범’ 또는 ‘파일’ 메뉴를 선택하면, 원하는 파일을 쉽게 업로드하고 공유할 수 있습니다. 여러 사람이 동시에 많은 파일을 공유해야 할 때 매우 유용합니다.
알림 설정으로 방해받지 않기
단체방의 대화가 너무 활발해 알림이 너무 자주 울린다면, 잠시 알림을 꺼둘 수 있습니다. 채팅방 오른쪽 상단의 메뉴 버튼(☰)을 누른 후, ‘알림 끄기’ 버튼을 활성화하면 일정 시간 동안 알림을 받지 않을 수 있습니다. 방해받고 싶지 않은 순간에 이 기능을 사용하면 편리합니다.
단체방 만들기의 모든 것, Q&A
Q: 단체방을 만들었는데, 친구가 실수로 나갔어요. 어떻게 다시 초대하나요?
A: 나간 친구를 다시 초대하려면, 채팅방에 있는 ‘초대’ 버튼을 눌러 친구를 다시 선택하면 됩니다. 단, 친구가 직접 ‘나가기’를 선택한 경우, 친구가 다시 들어오고 싶어 해야 합니다.
Q: 단체방 이름을 바꾸고 싶어요. 어떻게 하나요?
A: 단체방 이름을 바꾸는 것도 간단합니다. 단체방에 들어간 후, 오른쪽 상단의 메뉴 버튼(☰)을 누릅니다. 그러면 ‘채팅방 설정’ 메뉴가 나타나는데, 여기서 ‘채팅방 이름 설정’을 눌러 원하는 이름으로 변경하면 됩니다.
Q: 단체방에서 내가 나간 경우, 다른 사람들이 내가 나간 것을 알 수 있나요?
A: 네, 채팅방에서 ‘나가기’를 선택하면 ‘OOO님이 나갔습니다.’라는 메시지가 채팅창에 표시됩니다.
이제 여러분도 카카오톡 단체방 만들기에 대한 모든 것을 알게 되었습니다. 오늘 알려드린 방법과 꿀팁을 활용하여 카카오톡을 더욱 편리하게 이용해 보세요.