해외여행의 시작! 여권 발급 서류 작성법 매우 쉬운 방법 완벽 가이드

해외여행을 계획할 때 가장 먼저 챙겨야 할 것은 무엇일까요? 바로 여권입니다. 하지만 막상 여권을 만들러 가려니 복잡한 서류 작성 때문에 고민이신 분들이 많습니다. 오늘은 누구나 실수 없이 한 번에 통과할 수 있는 여권 발급 서류 작성법 매우 쉬운 방법을 단계별로 상세히 안내해 드립니다.

여권 발급 준비물 체크리스트

서류를 작성하기 전, 반드시 지참해야 할 준비물을 먼저 확인하세요.

신분증: 주민등록증, 운전면허증, 유효한 여권 중 하나
여권용 사진 1매: 6개월 이내 촬영한 사진 (가로 3.5cm, 세로 4.5cm)
배경은 흰색이어야 하며 테두리가 없어야 함
얼굴 길이는 3.2cm ~ 3.6cm 사이여야 함
색안경, 모자, 흰색 의상 착용 지양

기존 여권: 유효기간이 남아 있는 경우 반드시 반납해야 함
수수료: 카드 결제 또는 현금 준비 (기관별 상이)
가족관계증명서: 미성년자 신청 시 필요 (행정정보 공동이용 동의 시 생략 가능)

여권 발급 신청서 작성 전 주의사항

잘못된 작성은 재방문의 번거로움을 초래합니다. 다음 사항을 꼭 기억하세요.

글씨체: 정자체로 또박또박 작성합니다.
필기구: 반드시 검은색 볼펜을 사용합니다.
수정 방법: 수정액이나 수정테이프 사용을 지양하며, 틀렸을 경우 새 용지에 작성하는 것이 안전합니다.
여백: 기입란을 벗어나지 않도록 주의합니다.
서명: 본인이 직접 서명하며, 아이의 경우 법정대리인이 대리 서명합니다.

여권 발급 신청서 항목별 작성법

신청서의 각 항목을 하나씩 채워나가는 구체적인 방법입니다.

신청인 정보
성명: 한글로 성명을 정확히 기재합니다.
주민등록번호: 13자리 숫자를 모두 기입합니다.
본인 연락처: 휴대전화 번호를 기재합니다.
긴급 연락처: 본인 외에 연락이 가능한 가족이나 지인의 이름과 번호를 적습니다.

여권 종류 및 기간
종류: 일반, 관용, 외교관 중 선택 (보통 ‘일반’ 선택)
기간: 10년, 5년, 1년(단수) 중 선택합니다. 만 18세 이상은 10년 선택이 일반적입니다.
면수: 26면 또는 58면 중 선택합니다. 여행 빈도가 높다면 58면을 추천합니다.

신규/재발급 구분
생애 첫 발급이면 ‘신규’에 체크합니다.
유효기간 만료나 분실, 훼손으로 인한 경우는 ‘재발급’에 체크합니다.

우편 직배송 서비스
기관 방문 없이 집에서 받고 싶다면 신청 여부를 체크하고 주소를 정확히 적습니다. (추가 비용 발생)

법정대리인 동의서 작성법 (미성년자)

만 18세 미만의 미성년자가 여권을 발급받을 때 추가로 작성해야 하는 서류입니다.

미성년자 정보
아이의 성명, 주민등록번호, 주소를 기재합니다.

부모(법정대리인) 정보
부모님의 성명, 주민등록번호, 연락처를 적습니다.
부모 중 한 분만 방문하더라도 양쪽 부모님의 정보를 모두 적어야 하는 경우가 있으니 미리 확인하세요.

동의 내용
‘여권 발급 신청에 동의함’ 문구와 함께 날짜를 적고 서명합니다.

대리 신청인
실제로 구청이나 시청을 방문한 보호자의 정보를 한 번 더 기재합니다.

영문 성명 표기법 및 주의사항

여권의 영문 성명은 한 번 정하면 변경이 매우 어려우므로 신중해야 합니다.

성(Surname)
가족과 동일한 철자를 사용하는 것이 원칙입니다.
모두 대문자로 작성합니다. (예: KIM, LEE, PARK)

이름(Given Names)
붙여 쓰는 것을 권장합니다. (예: GILDONG)
음절 사이에 붙임표(-)를 넣을 수 있습니다. (예: GIL-DONG)

주의할 점
부정적인 의미를 담은 영문 단어가 되지 않도록 주의합니다. (예: ‘범’을 BUM으로 쓸 경우 엉덩이라는 뜻이 됨)
포털 사이트의 ‘영문 이름 변환기’를 활용하여 표준 표기법을 확인하는 것이 가장 쉽습니다.
기존에 여권을 발급받은 적이 있다면 반드시 이전과 동일한 영문 성명을 사용해야 합니다.

서류 제출 전 최종 점검 사항

모든 작성을 마쳤다면 접수 창구로 가기 전 다음을 다시 확인하세요.

사진 부착 여부: 사진을 풀로 붙이지 말고 그대로 가져가면 담당 공무원이 처리해 주는 경우가 많습니다. (현장 확인 권장)
누락된 서명: 신청인 서명란에 본인 사인이 누락되지 않았는지 확인합니다.
숫자 가독성: 주민등록번호와 전화번호 숫자가 명확하게 읽히는지 확인합니다.
구청/시청 운영 시간: 보통 평일 오전 9시부터 오후 6시까지이며, 일부 기관은 야간 민원실을 운영하므로 미리 검색해 보세요.
알림 서비스 신청: 여권 발급 완료 시 카카오톡이나 SMS로 알림을 받을 수 있도록 설정하면 편리합니다.

여권 수령 방법 안내

서류 접수가 완료되면 약 4일에서 8일 정도 소요됩니다. (근무일 기준)

방문 수령
접수증과 신분증을 지참하여 신청한 기관을 다시 방문합니다.
대리 수령 시에는 위임장과 대리인의 신분증이 필요합니다.

우편 수령
본인이 직접 수령해야 하며, 배송 시 배송원에게 본인 확인을 거쳐야 합니다.
집 비우는 시간이 많다면 방문 수령이 더 확실할 수 있습니다.

이 가이드를 따라 차근차근 작성하신다면 여권 발급 서류 작성이 결코 어렵지 않을 것입니다. 여권 발급 서류 작성법 매우 쉬운 방법을 숙지하시어 즐거운 해외여행 준비의 첫 단추를 완벽하게 끼우시길 바랍니다.

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