법인 전자세금계산서용 공인인증서 발급 매우 쉬운 방법: 초보 대표님도 5분 만에 끝내는 완벽 가이드
법인 사업자를 운영하다 보면 가장 먼저 마주하는 난관 중 하나가 바로 전자세금계산서 발행입니다. 이를 위해서는 반드시 전용 인증서가 필요한데, 처음 접하는 분들에게는 용어부터 절차까지 복잡하게 느껴질 수 있습니다. 오늘은 법인 전자세금계산서용 공인인증서 발급 매우 쉬운 방법을 단계별로 상세히 정리해 드립니다.
목차
- 법인 전자세금계산서용 인증서의 종류와 특징
- 발급 전 반드시 챙겨야 할 필수 준비물
- 가장 선호되는 발급 경로 2가지 비교
- 은행 방문을 통한 발급 절차 상세 안내
- 온라인 당일 발급 서비스 이용 방법
- 발급 후 국세청 홈택스 등록 및 관리 요령
법인 전자세금계산서용 인증서의 종류와 특징
당겨주세요!
법인 사업자가 사용하는 인증서는 용도에 따라 크게 두 가지로 나뉩니다. 본인의 사업 운영 방식에 맞는 것을 선택해야 이중 지출을 막을 수 있습니다.
- 전자세금계산서 전용 인증서
- 용도: 국세청 홈택스 전자세금계산서 발행 및 조회 전용
- 비용: 연간 4,400원(부가세 포함) 내외
- 장점: 가격이 저렴하여 세금계산서 업무만 필요한 경우 경제적임
- 사업자 범용 공동인증서
- 용도: 세금계산서 발행, 은행 업무, 전자입찰, 국가 과제 신청 등 모든 용도
- 비용: 연간 110,000원(부가세 포함) 내외
- 장점: 모든 사이트에서 제약 없이 사용 가능하여 관리가 편리함
발급 전 반드시 챙겨야 할 필수 준비물
발급 방식에 관계없이 공통적으로 필요한 서류입니다. 서류 미비로 두 번 발걸음하지 않도록 미리 확인하시기 바랍니다.
- 대표자 본인 방문 시
- 사업자등록증 사본 1부
- 대표자 신분증 원본
- 법인 인감증명서 원본 (최근 3개월 이내 발급분)
- 법인 인감도장
- 대리인 방문 시
- 사업자등록증 사본 1부
- 대리인 신분증 원본
- 법인 인감증명서 원본 (최근 3개월 이내 발급분)
- 법인 인감도장이 날인된 위임장
- 법인 인감도장 지참
가장 선호되는 발급 경로 2가지 비교
법인 전자세금계산서용 공인인증서 발급 매우 쉬운 방법 중 대표적인 두 가지 경로를 비교합니다.
- 거래 은행 방문 (기업뱅킹)
- 특징: 법인 계좌가 개설된 주거래 은행에서 신청
- 장점: 은행 업무와 연계하여 통합 관리가 가능함
- 단점: 은행 영업시간 내 직접 방문이 필요함
- 조달청 또는 인증기관 직접 신청
- 특징: 한국정보인증, 코스콤 등 인증기관 사이트 이용
- 장점: 직접 방문 없이 찾아가는 서비스를 통해 서류 제출 가능
- 단점: 수수료 체계가 은행과 다를 수 있음
은행 방문을 통한 발급 절차 상세 안내
가장 대중적인 방법인 은행 방문 발급 순서입니다.
- 은행 방문 및 신청서 작성
- 법인 계좌가 있는 은행 영업점에 방문합니다.
- 전자금융 신청서 작성 시 ‘전자세금계산서용 인증서’ 항목을 체크합니다.
- 발급 코드 수령
- 창구 접수 완료 후 ‘인증서 발급 번호’가 적힌 영수증을 수령합니다.
- 은행 홈페이지 접속
- 해당 은행의 기업뱅킹 홈페이지에 접속합니다.
- 인증센터 메뉴에서 [공동인증서 발급/재발급]을 클릭합니다.
- 정보 입력 및 저장
- 은행에서 받아온 발급 번호와 사업자번호를 입력합니다.
- 하드디스크나 USB 등 저장 매체를 선택하고 비밀번호를 설정합니다.
온라인 당일 발급 서비스 이용 방법
영업점 방문이 어렵거나 빠른 발급을 원하는 경우 활용하는 방법입니다.
- 인증기관 사이트 접속
- 한국정보인증 등 공인인증기관 사이트에 접속합니다.
- 신청서 작성 및 결제
- 원하는 인증서 종류를 선택하고 온라인 신청서를 작성합니다.
- 발급 수수료를 결제합니다.
- 서류 제출 방식 선택
- 직접 방문: 가까운 우체국이나 조달청에 방문하여 서류 제출
- 찾아가는 서비스: 우체국 직원이 법인 사무실로 직접 방문하여 서류 수거
- 인증서 다운로드
- 서류 확인이 완료되면 이메일로 발급 승인 번호가 발송됩니다.
- 사이트에서 승인 번호를 입력하여 인증서를 PC에 저장합니다.
발급 후 국세청 홈택스 등록 및 관리 요령
인증서를 발급받았다고 해서 바로 세금계산서를 발행할 수 있는 것은 아닙니다. 반드시 국세청 홈택스에 등록하는 과정이 필요합니다.
- 홈택스 접속 및 로그인
- 국세청 홈택스 홈페이지에 접속합니다.
- 사업자 계정으로 로그인합니다.
- 인증서 등록 메뉴 이동
- [인증센터] 메뉴를 클릭합니다.
- [공동·금융인증서 등록] 항목을 선택합니다.
- 인증서 선택 및 등록 완료
- 사업자번호를 입력하고 발급받은 인증서를 선택합니다.
- 인증서 비밀번호를 입력하면 등록이 완료됩니다.
- 갱신 및 관리 주의사항
- 인증서의 유효기간은 보통 1년입니다.
- 만료일 30일 전부터 갱신이 가능하므로 일정을 반드시 체크해야 합니다.
- 비밀번호를 5회 이상 오류 입력 시 은행을 재방문해야 할 수 있으니 주의합니다.
- 복사 및 백업
- 실무자가 여러 명일 경우 USB에 인증서를 복사하여 사용 가능합니다.
- 다만 보안을 위해 지정된 PC 외에서의 사용은 최소화하는 것이 좋습니다.