맥북에서 PDF 파일을 눈 깜짝할 사이에 합치는 마법 같은 방법!

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맥북에서 PDF 파일을 눈 깜짝할 사이에 합치는 마법 같은 방법!

목차

  • 들어가며: PDF 합치기, 왜 필요할까요?
  • 미리 보기 앱으로 PDF 합치기: 가장 쉽고 빠른 방법
    • 단계 1: 합칠 PDF 파일 열기
    • 단계 2: 썸네일 보기 활성화
    • 단계 3: 파일 드래그 앤 드롭으로 순서 변경 및 추가
    • 단계 4: 저장하기
  • 프린트 메뉴를 활용한 PDF 합치기: 또 다른 간편한 방법
    • 단계 1: 합칠 PDF 파일 선택 및 열기
    • 단계 2: 프린트 메뉴 열기
    • 단계 3: PDF로 저장 옵션 활용
  • 더 많은 PDF 병합 시나리오와 팁
    • 특정 페이지 범위만 합치기
    • 여러 개의 PDF를 하나의 폴더로 관리하기
    • PDF 병합 후 파일 크기 줄이기
  • 마무리하며: 맥북의 강력한 기본 기능 활용

들어가며: PDF 합치기, 왜 필요할까요?

보고서, 발표 자료, 강의 노트, 계약서 등 우리는 수많은 PDF 파일과 함께 살아갑니다. 때로는 여러 개의 PDF 파일을 하나로 합쳐야 할 필요가 생기죠. 예를 들어, 여러 장의 스캔 문서를 하나의 PDF로 만들거나, 분리된 장을 가진 보고서들을 통합하여 제출해야 할 때가 그렇습니다. 이럴 때마다 복잡한 유료 프로그램을 찾아 헤매거나 웹사이트 광고에 시달려야 한다면 여간 번거로운 일이 아닐 겁니다. 하지만 맥북 사용자라면 걱정할 필요가 없습니다. 맥북에는 이 모든 과정을 매우 쉽고 빠르게 처리할 수 있는 강력한 기본 기능이 내장되어 있기 때문입니다. 오늘은 맥북에서 PDF 파일을 합치는 가장 효율적이고 간편한 방법들을 자세히 소개해드리겠습니다. 이 글을 읽고 나면 더 이상 PDF 합치기로 스트레스받을 일이 없을 겁니다.

미리 보기 앱으로 PDF 합치기: 가장 쉽고 빠른 방법

맥북에서 PDF 파일을 합치는 가장 직관적이고 널리 사용되는 방법은 바로 기본 내장 앱인 미리 보기(Preview)를 활용하는 것입니다. 미리 보기는 단순한 뷰어를 넘어 PDF 편집에 필요한 다양한 기능을 제공합니다.

단계 1: 합칠 PDF 파일 열기

먼저, 합치고 싶은 PDF 파일 중 하나를 미리 보기 앱으로 엽니다. 보통 PDF 파일을 더블 클릭하면 자동으로 미리 보기 앱으로 열립니다. 만약 다른 앱으로 열린다면, PDF 파일을 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하여 ‘연결 프로그램’에서 ‘미리 보기’를 선택하면 됩니다.

단계 2: 썸네일 보기 활성화

미리 보기 앱이 열리면, 화면 왼쪽 사이드바에 현재 열린 PDF 파일의 각 페이지가 썸네일(축소판) 형태로 표시되는지 확인해야 합니다. 만약 보이지 않는다면, 상단 메뉴 바에서 ‘보기(View)’를 클릭하고 ‘썸네일(Thumbnails)’을 선택하거나, 도구 모음에서 ‘사이드바’ 아이콘(두루마리 모양)을 클릭하여 썸네일 보기를 활성화할 수 있습니다. 썸네일 보기는 PDF 파일의 페이지를 한눈에 파악하고 순서를 조절하는 데 필수적입니다.

단계 3: 파일 드래그 앤 드롭으로 순서 변경 및 추가

이제 마법이 시작됩니다. 합치고 싶은 다른 PDF 파일을 파인더에서 찾습니다. 그 다음, 해당 PDF 파일을 미리 보기 앱의 왼쪽 사이드바에 있는 썸네일 영역으로 드래그 앤 드롭합니다. 드래그할 때 마우스 커서가 썸네일들 사이의 선을 가리키면, 그 위치에 새로운 PDF 파일의 모든 페이지가 삽입됩니다.

  • 원하는 위치에 삽입: 드래그 앤 드롭할 때 파일의 순서를 잘 고려하여 원하는 위치에 놓을 수 있습니다. 예를 들어, 현재 PDF 파일의 맨 마지막에 추가하고 싶다면, 마지막 페이지 썸네일 아래로 드래그하면 됩니다.
  • 여러 파일 한 번에 추가: 여러 개의 PDF 파일을 동시에 미리 보기 앱의 썸네일 영역으로 드래그 앤 드롭할 수도 있습니다. 이 경우, 드래그한 순서대로 파일들이 삽입됩니다.
  • 페이지 순서 변경: 이미 추가된 페이지들이나 원래 PDF 파일의 페이지들 역시 썸네일 영역에서 자유롭게 드래그하여 순서를 변경할 수 있습니다. 특정 페이지를 다른 위치로 옮기거나, 불필요한 페이지를 선택하고 Delete 키를 눌러 삭제할 수도 있습니다.

이 과정을 통해 원하는 모든 PDF 파일과 페이지들을 하나의 문서 안에 원하는 순서대로 배치할 수 있습니다.

단계 4: 저장하기

모든 파일과 페이지가 합쳐지고 순서가 정리되었다면, 이제 파일을 저장할 차례입니다. 상단 메뉴 바에서 ‘파일(File)’을 클릭하고 ‘저장(Save)’ 또는 ‘다른 이름으로 저장(Save As…)’을 선택합니다. ‘저장’을 선택하면 기존 파일에 덮어쓰게 되므로, 원본 파일을 보존하고 싶다면 ‘다른 이름으로 저장’을 선택하여 새로운 파일명으로 저장하는 것이 좋습니다. 파일 이름을 입력하고 저장할 위치를 선택하면, 모든 PDF 파일이 하나로 합쳐진 새로운 PDF 파일이 생성됩니다. 이 과정은 매우 빠르고 직관적입니다.

프린트 메뉴를 활용한 PDF 합치기: 또 다른 간편한 방법

미리 보기 앱을 통한 방법 외에도, 맥북의 프린트 메뉴를 활용하여 여러 PDF 파일을 하나로 합칠 수 있는 방법도 있습니다. 이 방법은 여러 파일을 한 번에 선택하여 병합할 때 특히 유용합니다.

단계 1: 합칠 PDF 파일 선택 및 열기

먼저, 파인더에서 합치고 싶은 모든 PDF 파일을 다중 선택합니다. Shift 키를 누른 채 클릭하거나, Command 키를 누른 채 원하는 파일들을 클릭하면 됩니다. 모든 파일을 선택한 후, 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 ‘다음으로 열기(Open With)’에서 ‘미리 보기(Preview)’를 선택하여 한 번에 엽니다. 이 경우, 미리 보기 앱이 실행되면서 선택된 모든 PDF 파일이 각각의 새 창으로 열리게 됩니다.

단계 2: 프린트 메뉴 열기

각각 열린 PDF 파일 창 중 아무 창이나 하나를 선택하고, 상단 메뉴 바에서 ‘파일(File)’을 클릭한 후 ‘프린트(Print)’를 선택하거나, 단축키 Command + P를 눌러 프린트 메뉴를 엽니다.

단계 3: PDF로 저장 옵션 활용

프린트 대화상자가 나타나면, 왼쪽 하단에 있는 ‘PDF’ 드롭다운 메뉴를 클릭합니다. 여기에 다양한 옵션이 있는데, 그중에서 ‘PDF로 저장(Save as PDF)’을 선택합니다.

이 방법의 핵심은, 여러 PDF 파일을 동시에 선택하여 미리 보기로 열 때, 각 파일이 별도의 창으로 열리지만, 프린트 메뉴를 통해 ‘PDF로 저장’ 기능을 사용하면 현재 열려 있는 모든 PDF 문서가 하나의 파일로 병합되어 저장된다는 점입니다. 저장할 파일명과 위치를 지정한 후 ‘저장’ 버튼을 클릭하면, 선택했던 모든 PDF 파일이 순서대로 합쳐진 새로운 PDF 파일이 생성됩니다. 이 방법은 미리 보기 앱에서 일일이 드래그하는 것이 번거롭게 느껴질 때 유용합니다.

더 많은 PDF 병합 시나리오와 팁

맥북의 기본 기능을 활용한 PDF 병합은 생각보다 훨씬 유연하고 강력합니다. 몇 가지 추가적인 팁과 시나리오를 통해 더욱 효율적으로 PDF를 다룰 수 있습니다.

특정 페이지 범위만 합치기

때로는 PDF 파일 전체가 아니라 특정 페이지 범위만 합쳐야 할 때가 있습니다. 미리 보기 앱에서 PDF 파일을 열고 썸네일 보기를 활성화한 상태에서, Command 키를 누른 채 원하는 페이지 썸네일들을 클릭하여 다중 선택할 수 있습니다. 또는 첫 페이지를 클릭하고 Shift 키를 누른 채 마지막 페이지를 클릭하여 연속된 범위를 선택할 수도 있습니다. 이렇게 선택된 페이지들만 새로운 PDF 파일로 추출하거나, 다른 PDF 파일에 삽입할 수 있습니다. 선택된 페이지를 드래그하여 다른 미리 보기 창으로 옮기거나, ‘파일(File)’ 메뉴에서 ‘선택한 이미지 보내기(Export Selected Images)’ 또는 ‘선택한 항목을 PDF로 저장(Save Selected Pages as PDF)’ (macOS 버전에 따라 메뉴 이름 상이)를 선택하여 새로운 PDF로 만들 수 있습니다.

여러 개의 PDF를 하나의 폴더로 관리하기

PDF 파일을 많이 다룬다면, 관련된 PDF 파일들을 하나의 폴더에 모아두는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 나중에 특정 파일을 찾거나 병합할 때 훨씬 편리합니다. 예를 들어, 프로젝트 관련 자료들을 ‘프로젝트명_PDF’ 폴더에 모두 넣어두고 필요할 때마다 미리 보기 앱으로 열어 병합하거나 편집하는 방식입니다.

PDF 병합 후 파일 크기 줄이기

여러 PDF 파일을 합치다 보면 파일 크기가 너무 커지는 경우가 발생할 수 있습니다. 특히 스캔된 문서나 고해상도 이미지가 포함된 PDF는 더욱 그렇습니다. 미리 보기 앱에서는 병합된 PDF 파일의 크기를 줄이는 기능도 제공합니다. 파일을 저장할 때 ‘Quartz 필터’ 옵션에서 ‘Reduce File Size(파일 크기 줄이기)’를 선택할 수 있습니다. 이 옵션은 이미지 품질을 약간 저하시킬 수 있지만, 파일 크기를 현저하게 줄여 웹 업로드나 이메일 전송 시 유용합니다. 하지만 원본 품질 유지가 중요하다면 이 옵션은 신중하게 사용해야 합니다. 더 정교한 크기 조절이 필요하다면 Adobe Acrobat Pro와 같은 전문 PDF 편집 도구를 고려해볼 수 있습니다.

마무리하며: 맥북의 강력한 기본 기능 활용

맥북에서 PDF 파일을 합치는 방법은 생각보다 훨씬 간단하고 강력합니다. 별도의 유료 소프트웨어 없이 미리 보기(Preview) 앱과 프린트 메뉴라는 맥북의 기본 기능을 활용하여 누구나 손쉽게 PDF 파일을 병합하고 관리할 수 있습니다. 오늘 소개해드린 방법들을 통해 더 이상 PDF 합치기로 인해 시간을 낭비하거나 불필요한 스트레스를 받을 일이 없을 것입니다. 맥북의 숨겨진 유용한 기능들을 잘 활용하여 업무 효율을 높이고 디지털 생활을 더욱 윤택하게 만들어 보세요. 혹시 PDF 합치기 외에 또 궁금한 맥북 기능이 있으신가요?

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